職位概述商務(wù)行政助理是董事長辦公室的重要成員，需具備良好的商務(wù)接待能力，能夠高效支持董事長的日常工作，確保商務(wù)活動順利進行。該職位涉及商務(wù)接待、商務(wù)應(yīng)酬、行政支持及日常事務(wù)管理，適合性格開朗大方、善于溝通、能夠適應(yīng)靈活工作安排的專業(yè)人士。任職要求1. 學(xué)歷與經(jīng)驗統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、空乘管理、酒店管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備2年以上商務(wù)接待或高級行政助理相關(guān)經(jīng)驗，有高端商務(wù)接待經(jīng)驗者優(yōu)先。具備較強的行政支持及綜合事務(wù)處理能力，有高管助理經(jīng)驗者優(yōu)先。2. 專業(yè)能力形象氣質(zhì)佳，具備優(yōu)秀的商務(wù)禮儀素養(yǎng)，能在正式及非正式場合展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)。具備優(yōu)秀的商務(wù)溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力，能夠在復(fù)雜環(huán)境下高效溝通，促進合作。熟悉高端商務(wù)接待流程，能夠妥善安排商務(wù)宴請、會議、出行等事務(wù)。熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），具備良好的文件處理和報告撰寫能力。3. 綜合素質(zhì)性格外向、主動性強，能夠快速融入團隊，并推動高效協(xié)作。具備較強的抗壓能力，能夠適應(yīng)高強度、快節(jié)奏的工作環(huán)境，并接受彈性工作安排（加班、出差等）。具有良好的應(yīng)變能力，能夠在突發(fā)情況下做出合理決策，確保商務(wù)活動及行政事務(wù)順利進行。具備較強的客戶服務(wù)意識和跨部門溝通協(xié)調(diào)能力，能建立并維護良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。能接受商務(wù)應(yīng)酬，具備一定的社交能力，能適應(yīng)必要的酒局安排。崗位職責1. 商務(wù)接待與應(yīng)酬負責公司重要客戶、合作伙伴的商務(wù)接待，包括高端客戶來訪接待、商務(wù)餐飲安排等，確保客戶享受高質(zhì)量的接待體驗。參與商務(wù)洽談、社交活動及相關(guān)宴請，能夠應(yīng)對正式及非正式場合的商務(wù)應(yīng)酬（包括必要時參與酒局）。維護良好的客戶關(guān)系，與政府、合作伙伴及行業(yè)相關(guān)人士保持順暢溝通，提升公司形象。2. 行政支持與事務(wù)管理協(xié)助董事長處理日常行政事務(wù)，包括日程安排、會議組織、出差安排、費用報銷等，確保工作有序推進。負責商務(wù)文件的整理、歸檔、撰寫及匯報，確保重要文件的準確性與時效性。統(tǒng)籌和管理董事長辦公室的日常事務(wù)，包括辦公用品、食品等物資的采購與管理，確保供應(yīng)充足。3. 商務(wù)協(xié)調(diào)與內(nèi)外溝通統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部與董事長相關(guān)的各類會議、活動安排，促進不同部門之間的高效協(xié)作。負責信息的準確傳達，確保董事長的決策能夠高效落地，并及時跟進執(zhí)行情況。組織公司內(nèi)外部的商務(wù)活動、商務(wù)宴請，推動高層溝通與合作關(guān)系的建立。4. 靈活應(yīng)變與突發(fā)事件處理具備快速反應(yīng)能力，能夠根據(jù)董事長的臨時安排調(diào)整日程及相關(guān)事務(wù)，確保工作順暢進行。處理突發(fā)事件，靈活應(yīng)對各種商務(wù)及行政需求，為董事長提供強有力的支持。適應(yīng)高強度工作節(jié)奏，能接受加班及靈活調(diào)配的工作安排。薪資福利具備行業(yè)競爭力的薪資待遇，具體面議。提供完善的職業(yè)發(fā)展路徑，優(yōu)秀者有機會晉升至更高崗位。享受公司福利，包括年度體檢、節(jié)假日福利、員工活動等。參與公司高端商務(wù)社交活動，拓展行業(yè)人脈。

新華都特種電氣股份有限公司（簡稱“新特電氣”）股票代碼：301120，創(chuàng)立于1985年，專注于變頻調(diào)速用變流變壓器、電力變壓器及其他特種變壓器、電抗器、儲能升壓一體艙的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，持續(xù)致力于為工業(yè)自動化、新能源、高端裝備、節(jié)能環(huán)保等領(lǐng)域提供安全、穩(wěn)定、高效的解決方案。在北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)設(shè)有生產(chǎn)基地，占地63畝，建筑面積5萬多平方米，擁有標準化的生產(chǎn)車間和加工設(shè)備、獨立的研發(fā)中心和綜合辦公大樓。公司以“連接全球可持續(xù)發(fā)展能源”為使命，秉承“新特電氣低碳節(jié)能技術(shù)惠及世界每一個旮旯”愿景，深耕變頻領(lǐng)域數(shù)十年，率先推出國產(chǎn)化高壓變頻變壓器產(chǎn)品，打破國外品牌的壟斷，積極推動行業(yè)進步；現(xiàn)在正邁向新能源儲能行業(yè)領(lǐng)域并在蘇州建立PCS一體艙子公司。公司現(xiàn)有職工400余人，技術(shù)力量強大，科研力量雄厚，技術(shù)研發(fā)人員占比30%以上。公司常年為瑞士ABB、德國SIEMENS、施耐德、富士電機、東方日立、廣東明陽、廣州智光、北整、科達等國內(nèi)外知名企業(yè)生產(chǎn)并配套變壓器、電抗器。公司根植于“利他、感恩、匠心、創(chuàng)新”的核心價值觀，堅信通過把員工置于一切之上，我們能夠?qū)崿F(xiàn)以客戶為中心的服務(wù)理念。我們深知，只有心懷感激與關(guān)愛的員工，才能打造出客戶滿意的卓越服務(wù)。為此，我們致力于創(chuàng)造一個充滿關(guān)懷與支持的工作環(huán)境，其中包括：福利宿舍：提供溫馨舒適的住宿環(huán)境，確保每位員工都能有個好休息；福利餐廳：供應(yīng)營養(yǎng)豐富、口味多樣的美食，關(guān)注員工的飲食健康；團隊建設(shè)活動：定期舉辦，旨在增強團隊凝聚力和員工之間的溝通；福利體育活動場：鼓勵員工參與各種體育活動，保持健康的身心；娛樂多功能廳：設(shè)有多樣化的娛樂設(shè)施，讓員工在緊張工作之余，也能找到放松與樂趣。我們相信，通過這些細心準備的福利和活動，不僅能夠讓員工感到家的溫暖，更能激發(fā)他們的創(chuàng)造力和工作熱情。加入我們，一起創(chuàng)造一個既能滿足客戶需求，又能讓員工感到幸福和自豪的美好未來。