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一些有助職場成功的溝通交流竅門集錦

添加時(shí)間:2017-12-01 13:34:41
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  最近一篇文章談到和別人溝通交流觀點(diǎn)的過程中可以用到的一些小竅門,不要讓你頭腦里精彩的點(diǎn)子經(jīng)過嘴就打了折扣。這些竅門主要從運(yùn)用聽眾熟悉的語言和提煉觀點(diǎn)兩個(gè)方面著手,來達(dá)到更有效的溝通和交流。使用同一種說話方式用和聽眾相同的語言最容易和他們溝通,就好像兩個(gè)說家鄉(xiāng)話的老鄉(xiāng)。

    * 學(xué)會用不同的方式來表達(dá)你的想法。

    * 練習(xí)針對不同的聽眾群(朋友、不熟悉的人、積極或者消極的聽眾)表達(dá)你的想法。

    * 面對不同的人采取對應(yīng)的說話方式,量體裁衣,對癥下藥。

    * 察看聽眾的反饋,讓他們有時(shí)間提問題。

    * 用聽眾熟悉的詞匯來解釋你的觀點(diǎn)。用以后的機(jī)會來消除誤解。

    * 在一連串觀點(diǎn)之間給聽眾喘息的空間,不要把他們累死了。

    * 引發(fā)互動,讓聽眾挑剔你的觀點(diǎn)比隨口敷衍要好得多。

提煉觀點(diǎn)

  不要指望一次就把想要表達(dá)的一股腦都丟給你的聽眾,他們會受不了的。想象一下你和你的聽眾在電梯里碰面,只有六十秒。想想需要用怎樣精煉的語言來告訴他你的觀點(diǎn)?

    * 你的觀點(diǎn)的中心思想是什么?

    * 你是否能用盡量少的語言來表達(dá)清楚你的觀點(diǎn)?

    * 你是否能通過形象的類比來表達(dá)你的觀點(diǎn)?

    * 你的觀點(diǎn)中哪些地方最不容易搞清楚?你能想什么方法來改變它?

    * 用圖片是不是能幫助你?

    * 有沒有什么東西留到以后再說也不會太妨礙現(xiàn)在的對話?

    * 在高度提煉的表達(dá)了你的觀點(diǎn)后,你可以怎么繼續(xù)?

八個(gè)建立人際關(guān)系的建議
 
  和你的客戶建立好的人際關(guān)系不是件容易的事情,有時(shí)候別人不再買你的帳不是因?yàn)槟惝a(chǎn)品不好,只是因?yàn)橘I了東西后你就消失了。

   1. 在每次合作成功后都發(fā)一封手寫的感謝信?,F(xiàn)在不會有人做這樣的事情了,這么做讓你顯得很特別。

   2. 對于首次合作的客戶,送他們一件禮物表示感謝。

   3. 做一個(gè)新聞組或者blog來和你的客戶保持聯(lián)系。

   4. 每半年給你的客戶打個(gè)電話告訴他們你還記著他們。

   5. 在節(jié)日給他們發(fā)賀年片。

   6. 在節(jié)日給重要的客戶送節(jié)日禮物,哪怕只是些印著公司標(biāo)記的小玩意。

   7. 如果有機(jī)會,為他們介紹些你所知道的好產(chǎn)品、商機(jī)或者只是不錯(cuò)的人。

   8. 找個(gè)好的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師,保證別人用網(wǎng)絡(luò)能很容易搜到你。

  不是只有吃飯打球才能建立人際關(guān)系,總是臨陣磨槍不如平常下點(diǎn)功夫。這些竅門都不需要花太多的精力和財(cái)力,但也許很有效,特別是小企業(yè)。

如何做一個(gè)好的聽眾

  無論你是一個(gè)導(dǎo)師、教導(dǎo)員,還是為人父母,或者面對伴侶,你常常需要做一個(gè)好的聽眾。下面是一些聆聽的技巧:

    * 發(fā)自內(nèi)心的愿意聽。如果你現(xiàn)在沒有空,就約另一個(gè)單獨(dú)的時(shí)間。

    * 不帶評價(jià)的聆聽。尤其是在作為一個(gè)導(dǎo)師的角色時(shí),保持“無條件的積極態(tài)度”。有時(shí)候?qū)Ψ街皇窍胝胰藘A訴,苛評和指責(zé)只會損害他們對你的信任感。

    * 報(bào)著同情心聆聽。下次別人找你促膝談心傷心落淚的時(shí)候,抑制住你亂提建議的沖動,多聽一點(diǎn),少說一點(diǎn)。

    * 沉默。不要害怕談話陷入沉默,給大家思考的余地。

    * 使用各種的聆聽技巧。

    * 不限于語言表達(dá)。眼神交流,身體距離,都可以傳達(dá)信息

    * 簡短的回應(yīng)?!班拧?、“是”,或者點(diǎn)一下頭,都是對說話者的鼓勵(lì)。

    * 建立和諧關(guān)系。感情培養(yǎng)要從平時(shí)做起。

    * 向聆聽高手學(xué)習(xí)。

談判的技巧

  無論是和客戶談生意,還是買車買房,談判是生活的一部分。這里有幾個(gè)談判時(shí)要注意的技巧:

    * 勇于交涉,不要害羞。如果對方的談判高手發(fā)現(xiàn)你怯場或者不好意思談錢,一定會利用你的羞怯。

    * 不要感情用事。業(yè)余選手才會指望靠提高嗓門和恐嚇來達(dá)到談判目的。結(jié)果往往相反。保持冷靜、耐心,即使在對方已經(jīng)失去控制的情況下。

    * 不要讓對方拿“規(guī)定”壓你。“這是規(guī)定”,如果有人這么給你解釋合同中某個(gè)你不明白的條款時(shí),多半有問題。談判是雙方的,不能只有你有“規(guī)定”。

    * 永遠(yuǎn)不要做第一個(gè)出價(jià)的人。

    * 索要比你預(yù)期稍高的價(jià)格。即使別人出了比你預(yù)期更高的價(jià)格,也要冷靜地說“我希望再高一點(diǎn)”。不要讓對方贏地沒有成就感。

    * 讓對方相信最終決定權(quán)不能你一個(gè)人說了算。告訴他們你需要和你的配偶/老板/合作伙伴商量以后再做決定。防忽悠的好辦法。

    * 不要表現(xiàn)的非常有興趣。只做一個(gè)半推半就的買家/賣家。

    * 不要讓對方有被騙的感覺。給對方留有余地。

提問的藝術(shù)

  提問是一門藝術(shù),需要充分的思考、技巧和練習(xí),你不能幫助別人理解你的問題,就別想讓別人幫助你。好的提問才能得到預(yù)期的答案。 的一篇文章談到如何在問問題時(shí),無論被問的人是上司、同事、朋友,還是網(wǎng)絡(luò),注意哪些方面才能盡最大可能得到你所需要的幫助:

    問題要確定、具體
 
    模糊、問不到點(diǎn)子上的問題別人無法回答。是什么東西不工作了?現(xiàn)象和結(jié)果是什么?出什么樣的錯(cuò)誤?具體的情況是怎樣的?問別人之前先問自己一遍,把這些想清楚了再問別人,節(jié)省大家的時(shí)間。

    提問之前自己先研究調(diào)查一下
 
    問別人之前最好自己先找找答案。對于顯而易見的問題,不調(diào)查一下就隨便去問很招人討厭,尤其是在一些論壇里。至少你應(yīng)該先看看用戶手冊,搜一搜 google再去麻煩別人。搜不到再去問別人,可以告訴別人“我查過手冊,但是沒有”或者“我搜了網(wǎng)絡(luò),但是沒有找到”,至少你努力過,別人幫助你的幾率也會大很多。

    問正確的人

    有時(shí)候抓到一個(gè)人恨不得什么問題都問他,就好像在論壇里亂發(fā)帖子問問題,對別人有時(shí)候也是一種困擾。找到正確的人,去正確的地方,你的問題才有可能得到回答,放過其他可憐的群眾吧。

    讓被問的人覺得值得回答你的問題

    “你做的這個(gè)軟件根本不工作!我都快瘋了!馬上幫我解決這個(gè)問題!”

    你可能是快瘋了,可是如果把你的這種情緒傳達(dá)給別人,未必有什么正面影響。

    “你好,我對你的軟件很有興趣,正準(zhǔn)備在我的blog里宣傳一下,可是我碰到了一些問題。。。”

    這樣別人多半有興趣幫你解決問題,并且很愿意和你這樣一個(gè)熱心的測試人員合作。
 

八個(gè)鼓勵(lì)別人的方法

  與人交流時(shí),學(xué)會鼓勵(lì)而不是挑剔是很總要的一點(diǎn)。Dave Cheong在他的博客上提到八個(gè)鼓勵(lì)別人的方法:

    * 真誠的表現(xiàn)出感興趣

      最有效的鼓勵(lì)別人的方法,就是讓別人感覺你對他們所做的事情很關(guān)注,真誠的表現(xiàn)出你感興趣,問些問題,和他們討論,會很有收獲。但要避免裝腔作勢。  

*對別人認(rèn)為重要的東西表示認(rèn)同

      認(rèn)同別人認(rèn)為重要的東西,就是對他們價(jià)值觀的認(rèn)同。不管你承認(rèn)不承認(rèn),每個(gè)人內(nèi)心深處都很在乎這一點(diǎn)。這種認(rèn)同會給別人帶來自信。 

 * 說“做得好”

      任何值得取做得事情都不會容易做。在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候說“做得好”,很可能會影響到對方是做下去還是放棄。

      * 表示感謝

      完成了工作,希望得到回報(bào)是人之常情。不要覺得別人就該為你服務(wù)。對為你做好晚餐的家人說聲感謝,讓他們覺得值得為你做這一切。

     *回報(bào)

      如果有人幫助了你,最好的感激方式就是做點(diǎn)事情回報(bào)對方。  

* 做一些讓對方想不到的事情

      出其不意是非常有效的鼓勵(lì)方式。

      * 信任對方,咨詢對方的意見

      如果有人很真誠的向你咨詢很重要甚至很私人的問題時(shí),你是不是會感到很滿足,非常愿意幫助對方?

     *伸出援手

      你可以等別人提出請求,也可以主動伸出援手。對方也許只是因?yàn)槟阍敢鈳兔?,就會更自信去完成他們的工作,不輕易放棄。

12個(gè)贏得爭論的技巧


  以前在論壇和人打仗,得出一個(gè)結(jié)論就是在網(wǎng)上誰也說服不了誰。是真的誰也說服不了誰,還是我們太想贏了?

   1. 永遠(yuǎn)不要斥責(zé)對方的錯(cuò)誤。

   2. 如果發(fā)現(xiàn)自己錯(cuò)了,馬上承認(rèn)。

   3. 保持愉快。

   4. 想辦法讓對手說“對”。

   5. 讓對方盡情說。讓他們黔驢技窮,言多必失。

   6. 保持寬容,善于接受。我們都承認(rèn)自己會犯錯(cuò)誤,還怕什么?

   7. 讓對方說出你想要的結(jié)論。

   8. 善于運(yùn)用對方的需求和愿望。

   9. 以德服人。

  10. 如果你有確鑿的證據(jù),拿出來。

  11. 找到能夠挑戰(zhàn)對方觀點(diǎn)的論據(jù),讓他們啞口無言。

  12. 保持冷靜。爭論往往讓大家熱血上頭,但總是保持冷靜的那一方得勝。

  說實(shí)話,第一點(diǎn)我就從來沒有做到過,想想也是,斥責(zé)對方的錯(cuò)誤只能讓別人樹起一堵墻,立刻就讓說服對方成為不可能。想要說服別人,贏得爭論,真是還有很多技巧啊。
 

五個(gè)聆聽的技巧


  做一個(gè)好的聆聽者,讓別人覺得和你對話時(shí)容易產(chǎn)生共鳴,無論是作為一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo),還是建立好的人際關(guān)系,都是非常重要的環(huán)節(jié)。

    * 聽對方說話時(shí)要全神貫注。這不是一心二用的好時(shí)候。

    * 不要做判斷。不要覺得對方所說的都是無足輕重的問題。

    * 不僅聽其言,還要觀其行。觀察對方隱藏在話語背后的情緒,是生氣、害怕、沮喪還是憤怒。對他們的情緒做出相應(yīng)的反應(yīng)。

    * 保持沉默。不要覺得馬上就需要給出回答,在對方提出問題后先保持沉默,很多時(shí)候?qū)Ψ綍却蚱瞥聊f出他們自己的解決方案。

    * 確認(rèn)你聽明白了。復(fù)述你的理解,向?qū)Ψ酱_認(rèn)是否理解正確。

做到這幾點(diǎn)可以保證你更快進(jìn)入角色,抓住重點(diǎn)。


做一個(gè)善于接受別人觀點(diǎn)的人

  人有兩個(gè)耳朵和兩只眼睛,一張嘴,是因?yàn)槿藨?yīng)該多聽多看而少發(fā)言。一個(gè)管理者或者領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該明白這個(gè)道理,至少應(yīng)該聽過和看過10次以后再發(fā)言。他們比別人有更多的話語權(quán),說的話往往具有決定性。

  很多管理者只會傾聽自己選出的小部分人的聲音,甚至忽略所有人。只有成功的管理者才懂得,周圍的人不會幫助你從自我主義和封閉意識中解脫出來。如果只愿意給別人灌輸自己的觀點(diǎn)而不愿意聽取別人的意見,只會阻礙自己的發(fā)展。

如何學(xué)會傾聽:
 
    * 主動尋找所需的信息,不要依賴別人去提醒。

    * 警惕甜言蜜語和貌似權(quán)威的言論,掌握真理的人有時(shí)候反而辭不達(dá)意。

    * 判斷信息是否有價(jià)值不是因?yàn)樗悄橙烁嬖V你的,而是它本身的重要性和可靠性。

    * 懶于搜集和驗(yàn)證信息常常為蓄意歪曲者打開大門。

    * 不到最后關(guān)頭不要輕易做出最后決定。在做決定之前,開放自己的頭腦,注意觀察和傾聽,對于隨時(shí)可能發(fā)生的變化調(diào)整你的選擇。

    * 尊重事實(shí)而不是自己的意愿。

    * 個(gè)人情緒是準(zhǔn)確判斷的天敵。

    * 小心處理自己的傾向性。

    * 可以有自己的觀點(diǎn)和選擇,但在事實(shí)偏向另一邊時(shí),勇于更正。

    * 用80%的時(shí)間去觀察,傾聽,尋找,分析,思考,反應(yīng),然后再做發(fā)表自己的意見。

看看你周圍那些不停的表達(dá)著自己觀點(diǎn)卻不肯去聽不肯去看的人。更糟糕的是他們很多人占據(jù)著重要的領(lǐng)導(dǎo)位置。不要成為他們中的一員了。


 




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