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行政秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

添加時間:2017-11-30 10:49:48
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行政秘書含義
  行政秘書,是指負(fù)責(zé)企業(yè)行政方面的相關(guān)工作,包括行政文件的撰寫和日常行政瑣事的處理工作,包括文件的打印、復(fù)印、發(fā)送、歸檔,文件的簽收、分發(fā)、來客接待等工作。
  行政秘書的直接上級是辦公室主任。
  
行政秘書崗位職責(zé)
  1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;
  2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;
  3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);
  4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
  5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
  6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
  
行政秘書應(yīng)具備的能力
  1.具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
  2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗(yàn);
  3.具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作;
  4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力;
  5.具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力;
  6.工作認(rèn)真、積極主動。
  
行政秘書任職條件
  1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
  2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗(yàn);
  3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;
  4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
  5.具有高度的工作熱情,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
  
行政秘書職業(yè)發(fā)展
  行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色,可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識,具備一定的管理經(jīng)驗(yàn),秘書與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁,工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識,對于行政秘書的發(fā)展很有利。
  
行政秘書收入
  行政秘書的收入一般不算高,月收入水平在2000-6000元之間,工作經(jīng)驗(yàn)少,新入行的行政秘書收入一般在3000元以下,想提高收入,需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗(yàn),朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
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