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檔案管理員崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

添加時間:2017-11-30 14:43:57
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檔案管理員含義
  檔案管理員,是指負(fù)責(zé)企業(yè)的檔案的收集整理歸檔以及統(tǒng)計查詢的人員。
  檔案管理員的直接上級是辦公室主任。
  
檔案管理員崗位職責(zé)
  1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
  2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
  3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
  4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
  5.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
  6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
  
檔案管理員應(yīng)具備的能力
  1.具備檔案管理的知識和能力;
  2.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
  3.具備保密意識和保密能力,對企業(yè)機(jī)密文件進(jìn)行妥善保管;
  4.工作認(rèn)真具有條理性。
  
檔案管理員任職條件
  1.檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
  2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
  3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
  4.具備保密意識和能力;
  5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
  6.工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性;
  
檔案管理員職業(yè)發(fā)展
  企業(yè)對檔案管理的工作越來越重視,工作人員需要對各類文檔進(jìn)行收集、分類、編號、登記以及統(tǒng)計,想做好檔案管理員的工作,需要有學(xué)習(xí)能力和保密能力,具備學(xué)習(xí)能力能不斷提高自己檔案管理的水平,而保密意識屬于職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)范疇。
  
檔案管理員收入
  檔案管理員的月收入一般在1000-5000元之間,不同性質(zhì)的企業(yè),檔案管理員的收入也不相同,在名企,檔案管理員的收入能達(dá)到4000-5000元,而一般的企業(yè)中,檔案管理員收入在2000-3000元之間。想在職位和收入上有所發(fā)展,可以到好獵頭網(wǎng)求職,非常有幫助。
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