在國際貿(mào)易中，大宗貨物采購常采取國際競爭性招標(biāo)的方式進行，其主要程序如下：
    ＊  刊登招標(biāo)廣告
    ＊  資格預(yù)審（用于貴重貨物、技術(shù)性要求高的貨物）
    ＊  發(fā)行招標(biāo)文件
    ＊  投標(biāo)
    ＊  開標(biāo)
    ＊  評標(biāo)
    ＊  授予合同
    ＊  簽訂合同    1．1  招標(biāo)公告（范例）    日期：________________________
    貸款號：______________________
    合同號：______________________    1．____________（借方名稱）已經(jīng)從亞洲開發(fā)銀行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款，準(zhǔn)備用____________項目的建設(shè)中，貸款中的一部分將用于支付符合____合同條款下的貨物采購。    2．____________（買方名稱）現(xiàn)邀請亞洲開發(fā)銀行成員國中合格的投標(biāo)者就此項目所需貨物的供應(yīng)進行密封投標(biāo)。    3．對此投標(biāo)感興趣的投標(biāo)者請按下述地址提交一份書面申請并交清____的款項后即可買到一套完整的招標(biāo)文件。售款概不退還。（標(biāo)書發(fā)放機構(gòu)通訊地址……）    4．所有的投標(biāo)文件必須按投標(biāo)須知中所規(guī)定的時間，于__月____日上午__時前收到，其中必須包括占投標(biāo)總價2％或標(biāo)書中規(guī)定的比率數(shù)額的投標(biāo)保證金或銀行保函。
    茲定于____年____月____日上午____時在（開標(biāo)地址）公開開標(biāo)。    5．（買方名稱）對投標(biāo)者在投標(biāo)中所發(fā)生的一切費用不負(fù)任何責(zé)任。                                    ________________________                                          （招標(biāo)者名稱） 地址：___________________
電傳：___________________
電報掛號：_______________
電話：___________________
    1．2  投標(biāo)書（范例）    致（招標(biāo)者名稱、地址）_________________________________________________________敬啟者：    仔細(xì)研究了有關(guān)上述合同的招標(biāo)文件后，我本投標(biāo)書簽署方愿意按照招標(biāo)文件中規(guī)定的條件提供和運送總價為______金額的貨物（貨物名稱）。本投標(biāo)書的簽署人被授權(quán)代表投標(biāo)者（投標(biāo)者名稱、地址、郵編），按照招標(biāo)文件（招標(biāo)文件號）的規(guī)定，向你們提交下列文件正本一份，副本復(fù)印件__________份。
    ①投標(biāo)價格表
    ②資格預(yù)審材料
    ③設(shè)備清單、生產(chǎn)廠家名稱及技術(shù)資料。
    如果你方接受我方投標(biāo)，我方保證在收到授標(biāo)通知后的____天內(nèi)裝運貨物，并且按合同的規(guī)定在____天內(nèi)完成貨物的運輸。
    如果你方接受我方投標(biāo)，我方將提交數(shù)額為合同總額____％的履約保函______美元，以保證合同的順利實施。
    我方同意在投標(biāo)有效期內(nèi)受本標(biāo)的約束。如果在規(guī)定的開標(biāo)日之后，在投標(biāo)的有效期內(nèi)撤回投標(biāo)，得到中標(biāo)通知后，沒能在合同規(guī)定的日期內(nèi)與招標(biāo)者簽訂合同，提交履約保證金保函，則其投標(biāo)保證金將被（招標(biāo)者名稱）沒收。
    在正式合同制定和簽署之前，本投標(biāo)書連同你方的書面授標(biāo)通知將成為約束我們的合同。
    我方理解你方有權(quán)不接受最低標(biāo)價的投標(biāo)，或者期它任何你們可能收到的投標(biāo)。 _________年______月______日
簽字_______________________
簽字人職務(wù)_________________授權(quán)代表_____在此投標(biāo)書簽字
證人簽字___________________
（證人地址）_______________
    1．3  貨物價格表（范例）
    例1買方國內(nèi)貨物報價表    投標(biāo)者名稱：_______________   招標(biāo)編號：_______________   頁碼：____________123456貨物名稱規(guī)格產(chǎn)地數(shù)量單價總價（第4欄×第5欄）      本標(biāo)總額投標(biāo)者簽名：______________    注意：如果單價與總價不一致，則以單價為準(zhǔn)。    例2進口貨物報價表1234567貨物名稱規(guī)格產(chǎn)地數(shù)量單價總價（第4欄×第5欄）進口稅       本標(biāo)總額        投標(biāo)者名稱：________________  招標(biāo)編號：________  頁碼：________投標(biāo)者簽名________    注意：如果單價與總價不一致，則以單價為準(zhǔn)。    1．4  合同（范例）    _____________（買方名稱，以下簡稱買方）為一方，_____________（供應(yīng)方，以下簡稱賣方）為另一方，于____年____月____日共同簽署本合同。    鑒于買方希望賣方提供貨物______________（貨物簡述），并接受賣方以______________（用阿拉伯?dāng)?shù)字和書面形式表示的合同價款）提供上述貨物的投標(biāo)，現(xiàn)特此簽訂合同如下：    1．合同包括此合同書和下列文件。其中的所有證件、圖紙、規(guī)范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。
    （a）中標(biāo)通知書；
    （b）投標(biāo)書和價格表；
    （c）合同的特殊條件；
    （d）合同的一般條件；以及
    （e）規(guī)范
    本合同制約所有與此供貨有關(guān)的一切合同和協(xié)議。以前曾有過的任何與此供貨有關(guān)的口頭式書面協(xié)議一律作廢。
    本合同優(yōu)越其它任何合同文件。如果合同文件中出現(xiàn)分歧，則以本合同文件為準(zhǔn)。    2．鑒于買方要向賣方付貨款，故賣方在此向買方作出書面承諾：保證按照合同條款的各項規(guī)定提供貨物并對任何可能出現(xiàn)的不足進行補償。    3．鑒于賣方要向買方提供貨物并補償不足，故買方也在此向賣方作出書面承諾：保證以合同價或任何合同條款下的價格，按合同規(guī)定的時間和方式向賣方付款。    4．與本合同有關(guān)的一切通知都應(yīng)以書信、電傳、電報或傳真發(fā)出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準(zhǔn)。如果一方?jīng)]有接到另一方新的書面地址通知，則應(yīng)按以下地址通知對方：
    買方地址、電傳和電報掛號：____________________________________________________
    賣方地址、電傳和電報掛號：____________________________________________________
    通知一經(jīng)發(fā)出或在通知規(guī)定之日內(nèi)生效，兩者中以在后之日為準(zhǔn)。
    買賣雙方遵照有關(guān)法律規(guī)定于上述日期簽署此合同        以資證明買方簽字：_________________________
賣方簽字：_________________________
買方證人___________________（簽字）
賣方證人___________________（簽字）
地址：_____________________________
日期：_____________________________1．5  投標(biāo)保證金保函致________（招標(biāo)者名稱）    ____號招標(biāo)項下供應(yīng)_________________（貨物名稱）的投標(biāo)保函    本保證金在此作為投標(biāo)者_(dá)_______（投標(biāo)者名稱，以下簡稱投標(biāo)者）向招標(biāo)者_(dá)_______（招標(biāo)者名稱）提供________（貨物名稱，以下簡稱貨物）的投標(biāo)保證金。
    ________（銀行名稱）無條件地并不可撤銷地承諾并保證本行，本行繼承人及本行的受讓人，在收到你方提出下列任何一種情況的書面通知后，立刻無追索權(quán)地向你方支付相當(dāng)于合同總額________（百分比），金額為________（具體金額）的款項。
    a）投標(biāo)者投標(biāo)后，在投標(biāo)有效期內(nèi)撤銷其投標(biāo)書，或
    b）在得到合同授予通知后，投標(biāo)者未能和你方簽訂合同，或
    c）投標(biāo)者中標(biāo)后，未能在合同生效后的________日歷日內(nèi)出具可以接受的履約保證金保函。
    不言而喻，本保函從出具之日起生效，自該日起的________日歷日內(nèi)有效，和在經(jīng)你方與投標(biāo)者同意并通知本擔(dān)保人的任何延長時間內(nèi)有效，除非你方提前終止并／或解除本保函。 _________________年____月__________日
開證行名稱：_________________________
開證行的正式授權(quán)簽字人：_____________
公章：_______________________________
日期：_______________________________
地址：_______________________________    1．6  履約保證金保函致________（買方名稱）    根據(jù)____年____月____日簽署的____號合同（以下簡稱合同），（供方名稱）已承諾提供________（貨物名稱）。    按照你們所簽署合同的規(guī)定，供方將向你們提交一份由認(rèn)可的銀行按合同規(guī)定的金額所開具的履約保證金保函，以保證供方嚴(yán)格按照合同履行自己的責(zé)任。    鑒于我行已同意給供方開具履約保函，我們謹(jǐn)在此確認(rèn)我行為擔(dān)保方，并代表供方負(fù)責(zé)提供最高額為________（保函全額數(shù)）的保證金。我們保證，在第一次收到你方說明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ?，我行將毫無爭議地，在不超過________（保函金額數(shù)）的保證金。我們保證，在第一次收到你方說明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ?，我行將毫無爭議地，在不超過________保函最高金額的范圍內(nèi)，立即向你方支付要求賠償?shù)慕痤~，而不需要你方陳述任何理由或原因。    本保函有效期至____年____月____日止。
                                              __________________                                                （擔(dān)保方名稱）
                                              __________________                                                （授權(quán)代表簽字）
日期：_____________________
地址：_____________________