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代保管檔案協(xié)議

添加時間:2017-11-26 23:59:50
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  甲方(委托方):_________________________
  乙方(保管方):_________________________  __________________(以下簡稱甲方),_______________經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議:  一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務檔案,期限暫定為_____年(從第一批檔案進入開始計算時間到_____年后為止),保管期限滿后,甲已雙方未提出疑義,甲乙雙方再行商議續(xù)簽。  二、保管費用:甲乙按每年每標準延長米_____元(__________元整)交納保管費用(標準延長米的長度為_____米,高度為標準檔案盒高度即_____公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒_____盒。代保管費用包括:庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調(diào)水電費及檔案提供利用費等)?! ∪?、結算方法:
  1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用;
  2.新增部分從檔案移進檔案館次日,按實際使用情況結算至年末,第二年重新按年度計費。  四、付款方式:支票(乙方提供帶稅務章正規(guī)發(fā)票)  五、乙方提供的檔案庫房,保管條件應該符合國家標準,乙方保證甲方的檔案安全,完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下),乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方,如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應該承擔法律責任,并對因此給甲方造成的損失予以賠償?! ×?、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務檔案,乙方為其提供服務。
  甲方在急需查閱檔案時,乙方可為甲方傳真檔案復印件,傳真號碼以及傳真接受人另行確定,并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。
  乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員,如遇此類情況,應在甲方允許的情況下,由甲方人員陪同方可查閱檔案?! ∑?、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館,如遇特殊情況,須經(jīng)甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續(xù)。  八、代保管檔案的移交:甲方向乙方移送檔案后,按卷、盒辦理簽收手續(xù),乙方在保管工作中要加強管理,如出現(xiàn)問題,乙方應承擔法律責任,并對給甲方造成的經(jīng)濟損失予以賠償?! 【?、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀,按國家《檔案法》、《合同法》有關條款處理,因檔案內(nèi)在質量造成檔案字跡褪變,乙方不予負責?! ∈?、甲乙雙方應按照協(xié)議條款全面履行義務,不得違約,未盡事宜,雙方可以協(xié)商解決,協(xié)商不一致,可由甲方所在地法院管轄并處理。    十一、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,自簽字之日起生效。 甲方:______________    乙方:______________
法定代表人:________    法定代表人:________
簽字日期:__________    簽字日期:__________
銀行賬號:__________    銀行賬號:__________
公司簽章:__________    檔案館公章:________
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