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職場時(shí)間管理之如何不讓自己累成狗

添加時(shí)間:2017-11-26 23:59:50
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  職場時(shí)間管理之如何不讓自己累成狗

  我們經(jīng)常會產(chǎn)生這樣的疑問,為什么有些人上班工作都累成狗了,卻不見成績和成長?

  其實(shí),無論你如何努力,一天總共只有24小時(shí)可以利用,時(shí)間就像漏斗里的誰,滴一滴,少一滴,不可再生。如何充分有效的管理自己的時(shí)間,這是一個(gè)需要重視的問題。

  似乎任何事情一旦升到管理的層面,似乎就變得高深莫測起來。如何做好時(shí)間管理不讓自己忙成狗?

  一、做好計(jì)劃管理

  中國有句俗話"凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢",說得是做事要有計(jì)劃,做事沒有計(jì)劃,沒有條理的人,無論從事哪一行都不可能取得成績。事實(shí)上,做事有計(jì)劃對于一個(gè)人來說,不僅是一種做事的習(xí)慣,更重要的是反映了他的做事態(tài)度,是能否取得成就的重要因素。日計(jì)劃,周計(jì)劃,月計(jì)劃,季度計(jì)劃,這些計(jì)劃讓我們的工作有條理,有所側(cè)重。

  二、做好時(shí)間管理矩陣,區(qū)分任務(wù)級別

  著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)"象限":既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

  1.對重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做

  2.而對不重要不緊急的事情不做

  3.平時(shí)多做重要但不緊急的事情,(因?yàn)檫@是第二象限,常常被稱為第二象限工作法)

  4.對緊急但不重要的事情選擇做

  三、今日事今日畢,拒絕拖延癥

  拖延癥雖然不是病。但是時(shí)間長了,也會引發(fā)一些并發(fā)癥。有了拖延癥,自我安慰的能力似乎更強(qiáng)了??粗淮蠖训奈赐旯ぷ靼c在那里,不到最后一刻,我們不會采取行動。逛逛淘寶,聊聊qq,看看新聞,時(shí)間就這樣溜走了,今天干不完,還有明天,明天干不完還有后天,但是你可知"明日如明日,明日何其多,我生待明日,萬事成蹉跎。"

  四、學(xué)會說不

  如果你每次都對別人的請求說:"YES!",你會發(fā)現(xiàn)這些你答應(yīng)的承諾,成為你運(yùn)用時(shí)間的最大阻礙;來者不拒,并不是一種好狀態(tài)。來者不拒的人自我價(jià)值不足,在潛意識層面特別期待獲得別人的認(rèn)可,或者透過幫助他人而獲得滿足感。繁雜的事務(wù)擠壓自己的業(yè)余時(shí)間,導(dǎo)致自己累成狗了,然并卵。

  五、計(jì)劃與結(jié)果的檢查

  成長和窮忙的差別在哪里?兩個(gè)字:檢視!

  計(jì)劃只是開始,結(jié)果才是結(jié)束。
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