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如何讓你的費用申請能快速通過

添加時間:2017-11-26 23:59:50
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找人要錢,總是難以啟齒,尤其是如果你的老板比較摳門的話,更難開口。不過話說回來,天下老板大多是摳門的,找老板要錢申請預算,是一門技術活,主要討論需要申請一筆“讓老板需要慎重思考該不該花這筆錢”的預算時,該怎么做?
 
一、目的
每個公司情況不同,但如果想申請的額度達到了“讓老板需要慎重思考該不該花這筆錢”的程度,就需要仔細琢磨如何申請這筆資金。

二、核心讀者
1.直屬領導;
2.大老板進行決策(領導的領導,甚至更高層級的領導);
3.財務和內(nèi)部監(jiān)管人員;
4.業(yè)務部門的領導組成的「委員會」類別的組織進行決策。

三、核心信息
申請預算前需要了解的背景信息,首先推測能對這筆預算申請有決策權的人會對此產(chǎn)生哪些疑問,并根據(jù)他的疑問做好準備確定公司的預算分配在各個領域預算額度大致多少公司的預算會更加傾斜在哪些方面。

申請預算的七個原則
從公司和老板角度思考,預算能為公司帶來的“價值”與“回報”給出三個預算方案;“虛”的部分要多強調(diào)意義;關于“量”的部分不要過度承諾。

1.從公司和老板角度思考預算的“價值”與“回報”
將這間預算的投資價值與回報明確傳達給老板,避免“省錢思維”,將預算花在有價值的領域。

2.申請預算的時候,給出三個預算方案
完成你這個項目,最低需要多少錢,要達到最好的效果最高又大概需要多少錢,讓老板做“選擇題”。

3.“虛”的部分要多強調(diào)意義;關于“量”的部分不要過度承諾
讓預算真正做到「可預期」并符合市場平均值---最好能超出市場平均值,這樣能表明你工作的優(yōu)秀以后再申請預算的話會更容易。

4.坦誠列出可能存在的風險
對于風格大膽的市場營銷活動,有可能會引發(fā)部分消費者的反感,需要提前預鳘;做一場媒體發(fā)布會,有可能引起媒體的負面報道,也需要提前提示。

5.提前找同事把關
涉及決策人數(shù)比較多的申請,最好能提前找可信賴的同事幫忙把關,如果預算申請有比較大的問題,可以提前暴露、提前解決

6.預算申請比較復雜,單獨做成一個方案。
在首頁做成一個簡單版本的一頁紙簡報(one- page brief),將亮點提煉出來,這樣方便老板可以快速了解項目情況。

7.要有預算清單,越詳細越好
老板不一定會逐條核對你的預算清單,但是清晰、詳盡的預算清單給人嚴謹、靠譜、可信賴的感受。

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