人在職場(chǎng)，往往前一個(gè)工作任務(wù)還沒完成，后一個(gè)工作任務(wù)又到了自己面前，常常給職場(chǎng)人焦頭爛額，應(yīng)接不暇之感。但真的每一個(gè)職場(chǎng)人的工作都如此之多么？多到無論怎樣加班加點(diǎn)都幾乎無法按時(shí)完成？不見得。除卻那些工作任務(wù)確實(shí)極其重的公司，大部分普通的職場(chǎng)人其實(shí)并沒有看起來那么多的工作任務(wù)。
那既然工作任務(wù)沒有那么重，為什么還是給人一種像陀螺一樣忙到停不下來的感覺呢？?jī)蓚€(gè)字——效率。效率上不去，付出再多精力也只是做完了別人花一半時(shí)間就能完成的工作任務(wù)而已。而花費(fèi)時(shí)間的多少，并不會(huì)成為衡量一個(gè)職場(chǎng)人是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。職場(chǎng)，只注重結(jié)果和工作效率，至于過程，自己知道就好。
那么，職場(chǎng)人有哪些方法可以在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上提高自己的工作效率，從而在一定程度上減輕自己的工作壓力呢？
一、學(xué)會(huì)對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分類和整理。
就像學(xué)生時(shí)代的學(xué)習(xí)任務(wù)一樣，工作任務(wù)也有輕重緩急之分。對(duì)哪些比較重要，哪些需要最先完成，哪些已經(jīng)完成了等相關(guān)問題，職場(chǎng)人都應(yīng)該做到心中有數(shù)?？梢岳帽砀?、記錄類APP等對(duì)自己的工作任務(wù)進(jìn)行分門別類的整理，并隔一段時(shí)間進(jìn)行及時(shí)的回顧和總結(jié)。這樣不僅有利于提高自己的工作能力，同時(shí)還能便于職場(chǎng)人對(duì)需要完成的工作任務(wù)進(jìn)行合理的規(guī)劃、安排，有利于提高工作效率。
二、提高自己的基礎(chǔ)技能。
基礎(chǔ)技能是每個(gè)職場(chǎng)人都應(yīng)該掌握的，但很多職場(chǎng)人運(yùn)用基礎(chǔ)技能的能力常常浮于表面，看起來都會(huì)，實(shí)則并不精通，且經(jīng)常出現(xiàn)漏洞。
比如拿最常用的制作PPT來說，很多職場(chǎng)人都是弄個(gè)模板一套完事。對(duì)于PPT的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，表達(dá)內(nèi)容以及邏輯順序等問題完全沒有概念。這樣的PPT往往因太水而無法另上級(jí)或同事滿意，十有八九都需要重做。一來一往，花費(fèi)的時(shí)間就多了。
由此，提高基礎(chǔ)技能很有必要，它讓你不知不覺地就把時(shí)間省下來了。
三、學(xué)會(huì)利用就餐時(shí)間社交。
快餐時(shí)代，每個(gè)人的時(shí)間都寶貴，更遑論上班族。因此對(duì)于職場(chǎng)人來說，拿出周末或?qū)ｉT的節(jié)假日來進(jìn)行社交幾乎是做不到的。但對(duì)于職場(chǎng)人來說，通過社交建立較為良好的人際關(guān)系又是一項(xiàng)必不可少的活動(dòng)。兩相權(quán)衡，實(shí)令人頭疼。
故不如拿出日常上班時(shí)的就餐時(shí)間來進(jìn)行社交活動(dòng)，多與辦公室或兄弟部門等日常有來往的同事交流一下工作，建立一定的社交聯(lián)系，一舉兩得，何樂而不為呢？
四、學(xué)會(huì)高效溝通。
對(duì)于職場(chǎng)人來說，僅僅會(huì)溝通是不夠的，還應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)高效溝通。不管是和老板還是和同事溝通，都應(yīng)該保質(zhì)高效，有的放矢。能夠溝通一次確認(rèn)下來的需求，盡量不要再花費(fèi)相同的時(shí)間進(jìn)行二次溝通，除非實(shí)有必要。
同時(shí)，高效的溝通也有助于職場(chǎng)人建立起良性的人際循環(huán)關(guān)系，給同事和上級(jí)留下良好的職場(chǎng)印象。這樣，既給自己節(jié)省了時(shí)間，又一舉數(shù)得，總歸是助益多多。
總之，每一個(gè)職場(chǎng)人都不應(yīng)該花費(fèi)百分之九十的時(shí)間來做對(duì)自己和公司只有百分之十貢獻(xiàn)的事。事倍功半，累人累己。而事半功倍，好處多多。切記不要讓你的工作方法，拖垮了你應(yīng)有的工作效率。
