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不要讓工作方法拖垮你的工作效率

添加時間:2018-06-27 14:09:09
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人在職場,往往前一個工作任務(wù)還沒完成,后一個工作任務(wù)又到了自己面前,常常給職場人焦頭爛額,應(yīng)接不暇之感。但真的每一個職場人的工作都如此之多么?多到無論怎樣加班加點都幾乎無法按時完成?不見得。除卻那些工作任務(wù)確實極其重的公司,大部分普通的職場人其實并沒有看起來那么多的工作任務(wù)。

那既然工作任務(wù)沒有那么重,為什么還是給人一種像陀螺一樣忙到停不下來的感覺呢?兩個字——效率。效率上不去,付出再多精力也只是做完了別人花一半時間就能完成的工作任務(wù)而已。而花費時間的多少,并不會成為衡量一個職場人是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。職場,只注重結(jié)果和工作效率,至于過程,自己知道就好。

那么,職場人有哪些方法可以在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上提高自己的工作效率,從而在一定程度上減輕自己的工作壓力呢?

一、學(xué)會對工作任務(wù)進行分類和整理。

就像學(xué)生時代的學(xué)習(xí)任務(wù)一樣,工作任務(wù)也有輕重緩急之分。對哪些比較重要,哪些需要最先完成,哪些已經(jīng)完成了等相關(guān)問題,職場人都應(yīng)該做到心中有數(shù)??梢岳帽砀?、記錄類APP等對自己的工作任務(wù)進行分門別類的整理,并隔一段時間進行及時的回顧和總結(jié)。這樣不僅有利于提高自己的工作能力,同時還能便于職場人對需要完成的工作任務(wù)進行合理的規(guī)劃、安排,有利于提高工作效率。

二、提高自己的基礎(chǔ)技能。

基礎(chǔ)技能是每個職場人都應(yīng)該掌握的,但很多職場人運用基礎(chǔ)技能的能力常常浮于表面,看起來都會,實則并不精通,且經(jīng)常出現(xiàn)漏洞。

比如拿最常用的制作PPT來說,很多職場人都是弄個模板一套完事。對于PPT的內(nèi)部結(jié)構(gòu),表達內(nèi)容以及邏輯順序等問題完全沒有概念。這樣的PPT往往因太水而無法另上級或同事滿意,十有八九都需要重做。一來一往,花費的時間就多了。

由此,提高基礎(chǔ)技能很有必要,它讓你不知不覺地就把時間省下來了。

三、學(xué)會利用就餐時間社交。

快餐時代,每個人的時間都寶貴,更遑論上班族。因此對于職場人來說,拿出周末或?qū)iT的節(jié)假日來進行社交幾乎是做不到的。但對于職場人來說,通過社交建立較為良好的人際關(guān)系又是一項必不可少的活動。兩相權(quán)衡,實令人頭疼。

故不如拿出日常上班時的就餐時間來進行社交活動,多與辦公室或兄弟部門等日常有來往的同事交流一下工作,建立一定的社交聯(lián)系,一舉兩得,何樂而不為呢?

四、學(xué)會高效溝通。

對于職場人來說,僅僅會溝通是不夠的,還應(yīng)當(dāng)學(xué)會高效溝通。不管是和老板還是和同事溝通,都應(yīng)該保質(zhì)高效,有的放矢。能夠溝通一次確認(rèn)下來的需求,盡量不要再花費相同的時間進行二次溝通,除非實有必要。

同時,高效的溝通也有助于職場人建立起良性的人際循環(huán)關(guān)系,給同事和上級留下良好的職場印象。這樣,既給自己節(jié)省了時間,又一舉數(shù)得,總歸是助益多多。

總之,每一個職場人都不應(yīng)該花費百分之九十的時間來做對自己和公司只有百分之十貢獻的事。事倍功半,累人累己。而事半功倍,好處多多。切記不要讓你的工作方法,拖垮了你應(yīng)有的工作效率。
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