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企業(yè)如何建立高效的組織架構(gòu)

添加時間:2017-11-26 23:59:50
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  流言起源于兩個月之前。約兩年之前,馬化騰就不斷表示要進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級,而今年將采取實際行動。而兩個月之前,員工們大概知道即將進(jìn)行組織架構(gòu)大調(diào)整。
  好的組織架構(gòu),是指最能夠符合業(yè)務(wù)需求的組織,因此,根據(jù)不同的專業(yè)團(tuán)體、產(chǎn)品或?qū)0?,可以發(fā)展出很多種不同形態(tài)或架構(gòu)的組織。那么,企業(yè)如何建立高效的組織架構(gòu)呢?
  一、建立合適架構(gòu)
  從行政管理系統(tǒng)、管轄范圍,以及責(zé)任歸屬的角度來思考你的組織架構(gòu)。盡可能:減少層級,將管理層級減至最少。較少層級的管理系統(tǒng),能增加訊息傳遞的速度及準(zhǔn)確度(往上及往下皆適用),并幫助快速有效地制定決策。
  在管理系統(tǒng)中的每一位經(jīng)理人,都要各負(fù)清楚的職責(zé)及擁有決策的權(quán)力。每一位經(jīng)理人的工作都應(yīng)該與他的主管及下屬不同,但卻互相有密切關(guān)聯(lián)。
  二、適當(dāng)?shù)墓茌牱秶?/div>
  下屬人數(shù)的多寡并不一定,每個組織的人數(shù)都必須視其業(yè)務(wù)性質(zhì)而定。一個團(tuán)隊是否易于管理,要視其成員的經(jīng)驗、工作性質(zhì)、你所要求的計劃與協(xié)調(diào)程度等等因素。一般說來,所屬的業(yè)務(wù)愈繁雜以及(或者)多樣,所管理的下屬數(shù)目便應(yīng)該愈少。
  檢測你的行政管理系統(tǒng)與管轄范圍之間是否協(xié)調(diào),即你的組織的寬度與深度比例是否合適。疊床架屋式的階層結(jié)構(gòu)會造成溝通不良,員工與決策過程疏離,以及員工缺乏主動的機(jī)會。太扁平的組織又可能會過份增加管理者的壓力,沒有時間適當(dāng)?shù)毓芾硐聦?。行政管理系統(tǒng)與管理范圍之間,必須取得適當(dāng)?shù)钠胶狻?/div>
  三、理清責(zé)任
  在一個清楚的主從結(jié)構(gòu)下,你的組織會運(yùn)作得最好,同時成員們也能夠了解他們的角色及責(zé)任。下列各點有助于達(dá)到這個目的:
  1、每個相關(guān)的人員都知道他的主管是誰,以及自己身為哪些人的主管。
  2、清楚劃分權(quán)責(zé)。
  包括誰該執(zhí)行任務(wù)以及誰有權(quán)力作哪些決定。如果你要某人負(fù)責(zé)達(dá)成某個特定目標(biāo),就必須同時授權(quán)給他作決策及采取行動。
  3、維持清楚的從屬關(guān)系,并盡可能避免雙重從屬(即某人有兩位直屬主管)。確定組織中的從屬架構(gòu)沒有斷層或重復(fù),以免造成混淆。
  4、詢問顧客及同事,確定責(zé)任分明,與其他部門之間的互動也非常順利。
  5、最后檢查。
  向一個與你的組織完全無關(guān)的第三者解說你的組織架構(gòu),如果過程困難重重,或?qū)Ψ矫曰蟛唤?,那么你的組織架構(gòu)也許就需要改進(jìn)了。
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