職責(zé)描述:1.行政接待與會(huì)務(wù)管理1.1落實(shí)戰(zhàn)略年會(huì)、集團(tuán)年會(huì)等活動(dòng)及會(huì)議的組織與安排，并支持服務(wù)好控股公司重大活動(dòng)的組織及重大問題的處理；1.2做好來訪接待計(jì)劃并組織實(shí)施。2.業(yè)務(wù)接待2.1確認(rèn)接待需求信息并制定接待計(jì)劃；2.2落實(shí)參觀路線、布置會(huì)場(chǎng)、邀請(qǐng)接待領(lǐng)導(dǎo)并實(shí)施接待；2.3匯總接待信息并錄入ERP系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)、匯總接待物品。3.證照、印章管理3.1注冊(cè)登記、變更、注銷、年檢公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及刻制公章；3.2審核、辦理駐外銷售機(jī)構(gòu)工商材料；3.3制定商標(biāo)注冊(cè)與維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施及結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用，歸檔商標(biāo)證書；3.4辦理公司高管護(hù)照、簽證、APEC商務(wù)旅行卡等。4.經(jīng)理服務(wù)4.1匯總接待所用禮品、鮮花水果費(fèi)用；4.2訂購(gòu)機(jī)票、火車票并進(jìn)行匯總、核銷以及結(jié)轉(zhuǎn)；4.3匯總并核銷、結(jié)轉(zhuǎn)接待客戶所用住宿，用餐費(fèi)用；4.4匯總接待用車并進(jìn)行核銷及結(jié)轉(zhuǎn)。5.通訊管理與時(shí)效考核5.1移動(dòng)辦公手機(jī)及號(hào)碼的動(dòng)態(tài)分配、優(yōu)化配置管理；5.2移動(dòng)業(yè)務(wù)的辦理與費(fèi)用結(jié)算；5.3通訊錄/釘釘?shù)膭?dòng)態(tài)維護(hù)與管理；5.4辦公室電話、電話會(huì)議管理及費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)；5.5動(dòng)態(tài)維護(hù)管理時(shí)效報(bào)表并每月發(fā)布工作時(shí)效考核信息；5.6整理發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)外出參會(huì)信息，匯總提交每月外出參會(huì)信息表；5.7督導(dǎo)檢查晨會(huì)、電話禮儀、崗位牌、6S、監(jiān)控等工作。6.公文處理6.1接收、登記、傳遞與存檔外來文件；6.2傳閱、整理內(nèi)部文件。7.項(xiàng)目榮譽(yù)申報(bào)管理7.1項(xiàng)目及榮譽(yù)申報(bào)信息收集與整理；7.2組織申報(bào)材料撰寫及報(bào)送；7.3已申報(bào)項(xiàng)目的后期跟蹤及資料歸檔管理；7.4公司對(duì)外相關(guān)報(bào)表的填報(bào)。8.知識(shí)管理8.1策劃、構(gòu)建、修訂知識(shí)地圖，組織識(shí)別知識(shí)管理點(diǎn)；8.2組織收集、識(shí)別、提煉、上傳、完善部門內(nèi)外部知識(shí)；8.3編制部門內(nèi)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，上傳至網(wǎng)絡(luò)學(xué)堂。9.公共關(guān)系維護(hù)9.1對(duì)接行業(yè)協(xié)會(huì)活動(dòng)信息，組織安排與實(shí)施并督導(dǎo)；9.2維護(hù)更新行業(yè)協(xié)會(huì)通訊錄信息。10.會(huì)議室及零碳概念廳管理10.1檢查接待室物品及擺放、設(shè)備運(yùn)行情況，檢查博物館設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修；10.2審核會(huì)議室借用流程，安排會(huì)議室使用。11.行政后勤管理11.1負(fù)責(zé)公司安保、車輛、食堂、保潔、員工住宿等管理；11.2具體管理安保團(tuán)隊(duì)，制訂安保管理制度，并組織實(shí)施；11.3監(jiān)督安保日常工作；11.4維護(hù)公司人、財(cái)、物的安全，完善安全管理體系；11.5負(fù)責(zé)食堂日常管理，包括對(duì)供應(yīng)商的協(xié)同管理；11.6負(fù)責(zé)后勤團(tuán)隊(duì)的管理；11.7母子公司協(xié)同，負(fù)責(zé)員工辦理住宿、退宿等工作。任職要求:1.形象大方、有親和力，有良好的溝通能力和口頭、文字表達(dá)能力；2.做事周到細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)；3.具有行政文秘、商務(wù)禮儀等常識(shí)；4.具備電腦辦公自動(dòng)化軟件操作和基本檔案管理能力；5.可查閱和閱讀相關(guān)英文資料；6.具備主動(dòng)探索、學(xué)習(xí)、獲取和應(yīng)用新型工業(yè)化和信息化技術(shù)的意識(shí)和能力。

一、公司簡(jiǎn)介遠(yuǎn)東控股集團(tuán)有限公司創(chuàng)建于1985年，前身為宜興市范道儀表儀器廠，現(xiàn)為“中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)”、“中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)”、“中國(guó)最佳雇主企業(yè)”。目前公司品牌價(jià)值1018.66億元，員工近萬人?！　」臼冀K堅(jiān)持以“創(chuàng)造價(jià)值，服務(wù)社會(huì)”為使命，以“共建共享安全、綠色、美好生活”為愿景，秉持“以客戶為核心，以奮斗貢獻(xiàn)者為本，夢(mèng)想激情、誠(chéng)信務(wù)實(shí)、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)、自我批判、和靈共贏”的核心價(jià)值觀。公司主營(yíng)智能纜網(wǎng)、智能電池、智慧機(jī)場(chǎng)三大業(yè)務(wù)；公司旗下遠(yuǎn)東智慧能源股份有限公司（簡(jiǎn)稱：遠(yuǎn)東股份，股票代碼600869），致力成為全球領(lǐng)先的智慧能源、智慧城市服務(wù)商?！　∵h(yuǎn)東控股2028年戰(zhàn)略目標(biāo)：營(yíng)業(yè)收入1452.5億元、凈利潤(rùn) 76.81億元、品牌價(jià)值 1500億元?！　】偛浚褐袊?guó)宜興遠(yuǎn)東大道6號(hào)　　上海：靜安區(qū)南京西路CBD會(huì)德豐大廈48F　　深圳：龍華區(qū)景新社區(qū)環(huán)智中心C座34F二、薪酬和福利 1、有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬；施行浮動(dòng)工資，薪酬總體水平在行業(yè)內(nèi)和本地有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力 2、五險(xiǎn)一金 3、免費(fèi)旅游 4、免費(fèi)體檢 5、帶薪年休假 6、一年一次探親路費(fèi)報(bào)銷 7、按三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)裝修的員工公寓（免費(fèi)） 8、員工購(gòu)房補(bǔ)貼 9、節(jié)假日禮品 10、員工子女獎(jiǎng)學(xué)金 11、員工結(jié)婚、生育、患病住院、死亡等公司均予以禮品、慰問品、慰問金等慰問三、員工休閑娛樂 1、圖書館、網(wǎng)吧、娛樂活動(dòng)中心等 2、遠(yuǎn)東日、遠(yuǎn)東好聲音等娛樂活動(dòng) 3、足球賽、籃球賽、乒乓球賽等體育活動(dòng)四、培訓(xùn)與發(fā)展 1、公開內(nèi)部競(jìng)聘：優(yōu)先考慮公司內(nèi)部員工，為員工個(gè)人發(fā)展提供廣闊的平臺(tái)和機(jī)會(huì) 2、三年輪崗制度：在同一崗位工作滿三年后，可進(jìn)行崗位輪換 3、健全的晉升、職稱評(píng)聘體系 4、遠(yuǎn)東大學(xué)：提供多樣、全面的企業(yè)培訓(xùn) 5、員工晉升通道： 管理/專家雙通道，員工既可以選擇在專業(yè)領(lǐng)域上深耕，也可以選擇到管理序列上發(fā)展 生產(chǎn)序列：一線員工→副班長(zhǎng)→班長(zhǎng)→廠長(zhǎng)助理→副廠長(zhǎng)→廠長(zhǎng)→高級(jí)廠長(zhǎng)→資深廠長(zhǎng)→高管 專業(yè)序列：專員→經(jīng)理→高級(jí)經(jīng)理→資深經(jīng)理→專家 技術(shù)序列：助理工程師→工程師→高級(jí)工程師→資深工程師→專家→高級(jí)專家 營(yíng)銷序列：客戶經(jīng)理→高級(jí)客戶經(jīng)理→資深客戶經(jīng)理 管理序列：普通員工→總監(jiān)助理→副總監(jiān)→總監(jiān)→高級(jí)總監(jiān)→資深總監(jiān)→高管 一握遠(yuǎn)東手，永遠(yuǎn)是朋友。遠(yuǎn)東控股集團(tuán)本著永不滿足、追求卓越的企業(yè)精神，誠(chéng)邀您的加盟，這里將為您提供廣闊的發(fā)揮潛力、實(shí)現(xiàn)事業(yè)和夢(mèng)想的舞臺(tái)。