給老板匯報(bào)工作，這是你展現(xiàn)自我的絕佳機(jī)會(huì)，老板可以顯而易見(jiàn)地看到你的工作能力，也會(huì)為你的升職加薪奠定基礎(chǔ)。但并非所有的職場(chǎng)人都能把握向老板匯報(bào)這樣的機(jī)會(huì)，很多人是工作沒(méi)少做，但老板不知道！所以說(shuō)，不會(huì)給老板匯報(bào)工作，做了再多工作也是白搭！
你可能不會(huì)因?yàn)橐粓?chǎng)好的匯報(bào)而雞犬升天，但卻可能因?yàn)橐淮卧愀獾膮R報(bào)而失去晉升的機(jī)會(huì)，甚至丟了工作。向上匯報(bào)之所以尤為困難，是因?yàn)樽谀銓?duì)面的是聰明又強(qiáng)勢(shì)的高管。
越來(lái)越多的職場(chǎng)案例表明，職位越高的人，注意力時(shí)間越短。副總裁的注意力可能是3歲小孩的水平（約2分鐘），而CEO基本也就1歲小孩的水平。如果1分鐘之內(nèi)你不能抓住他的注意力，你的匯報(bào)就基本輸給了他的手機(jī)或者干脆被打斷了。
成功的匯報(bào)總是相似的，而糟糕的匯報(bào)卻各有不同。下面總結(jié)了以下5種常見(jiàn)的糟糕匯報(bào)，看看你是不是也中招了？
1.自說(shuō)自話(huà)型
聽(tīng)的人已經(jīng)面露不耐煩，或者開(kāi)始玩手機(jī)發(fā)郵件了，匯報(bào)的人還全無(wú)覺(jué)知，沉浸在自己的內(nèi)容里，自顧自的講。整個(gè)匯報(bào)過(guò)程就像是一場(chǎng)獨(dú)角戲。
通常這樣的人又分兩種情況，一種是沒(méi)意識(shí)，一種是沒(méi)辦法。
沒(méi)意識(shí)的人意識(shí)不到匯報(bào)不是一個(gè)單向的過(guò)程，而是一場(chǎng)雙向的互動(dòng)。他只想著把自己準(zhǔn)備好的內(nèi)容講完，卻完全沒(méi)想過(guò)去關(guān)心別人是怎么看的。
沒(méi)辦法的人其實(shí)注意到了自己已經(jīng)喪失了大家的注意力，只是不知道該怎么把老板們的注意力拉回來(lái)，只能在恐慌和自我懷疑中硬著頭皮說(shuō)下去。而且越快說(shuō)完滾下去越好，反正橫豎都是死，還不如死的快點(diǎn)兒。
2.求贊賞/求抱抱型
有的人害怕匯報(bào)、看見(jiàn)老大們就手足無(wú)措，但也有的人匯報(bào)工作時(shí)總給人用力過(guò)猛的感覺(jué)。其實(shí)這是同一個(gè)問(wèn)題的兩種極端表現(xiàn)而已。這個(gè)問(wèn)題就叫：把匯報(bào)工作當(dāng)作展示自己的舞臺(tái)。
別分不清主次地以為，你可以通過(guò)這種方式從高管那兒求認(rèn)可，求贊揚(yáng)。
因?yàn)閷?duì)你來(lái)說(shuō)，你的匯報(bào)無(wú)疑是非常重要的。但對(duì)于高管們來(lái)說(shuō)，他們可能需要同時(shí)處理幾十個(gè)不同的信息，你的匯報(bào)只是他繁忙工作中的一小項(xiàng)而已。所以別太把自己當(dāng)成宇宙的中心。
與之相對(duì)的，是另一種類(lèi)型，就是求抱抱型的。他們?cè)趨R報(bào)的時(shí)候不是在講別的團(tuán)隊(duì)不配合，就是訴說(shuō)可用的資源多么匱乏。
據(jù)《向上匯報(bào)》中一項(xiàng)針對(duì)高管們的調(diào)查顯示，只有一半的人在做匯報(bào)的時(shí)候，能保持一個(gè)中正的合作態(tài)度，而另外一半，不是來(lái)祈求贊賞求認(rèn)同，就是懷揣著憤怒的情緒。
但事實(shí)上，你的匯報(bào)就只有一個(gè)目的，那就是幫助高管們做決策，以及你能夠?yàn)樗麄冏鍪裁?，或者需要他們?yōu)槟阕鍪裁础Ｈ魏胃@幾條無(wú)關(guān)的信息都沒(méi)有價(jià)值。
3.講不到重點(diǎn)型
這實(shí)在是太常見(jiàn)了。幾乎每個(gè)職場(chǎng)人都有過(guò)這樣的經(jīng)歷，聽(tīng)的時(shí)候就在想，這位到底在講什么？！更重要的是，他到底想要我干什么？
多年前在一次公司的員工大會(huì)上，美國(guó)總部過(guò)來(lái)的CEO給在座的幾千名員工講話(huà)，進(jìn)入到回答問(wèn)題的環(huán)節(jié)了，只見(jiàn)中間排一個(gè)男同事站起來(lái)接過(guò)話(huà)筒開(kāi)始提問(wèn)。這哥們說(shuō)了足足有兩分鐘后，臺(tái)上的CEO實(shí)在忍不住了，打斷他問(wèn)了一個(gè)問(wèn)題：Where is your question？（你的問(wèn)題在哪兒呢？）
這位CEO問(wèn)的不是“What is your question？”（你的問(wèn)題是什么）而是“Where”.這一個(gè)字充分體現(xiàn)了他當(dāng)時(shí)如何被這位男同事漫無(wú)邊際散亂無(wú)章的問(wèn)題給繞懵了，都兩分鐘過(guò)去了，別說(shuō)問(wèn)什么了，就連問(wèn)題在哪兒都不知道。
也有人覺(jué)得我之所以講不清楚，是因?yàn)橛⒄Z(yǔ)不是我母語(yǔ)。但其實(shí)這根本跟語(yǔ)言沒(méi)關(guān)系，歸根到底是中心思想不清晰，缺乏邏輯和架構(gòu)！不信，你讓他用中文說(shuō)一遍，還是那么聽(tīng)不懂！
4.我的順序不能亂
我們通常都會(huì)為自己的匯報(bào)做準(zhǔn)備，而這個(gè)準(zhǔn)備好的匯報(bào)是有我們自己的內(nèi)在邏輯的。然而當(dāng)你在跟老板過(guò)匯報(bào)的時(shí)候，他可不會(huì)按照你設(shè)想好的邏輯來(lái)。
老板的思維經(jīng)常是跳躍型的，而且他們只想聽(tīng)自己關(guān)心的，不想陪你玩兒。當(dāng)你說(shuō)到第一點(diǎn)的時(shí)候，他可能早就跳到了你原本準(zhǔn)備說(shuō)的第10點(diǎn)，接下來(lái)又可能會(huì)繞回到你的第5點(diǎn)來(lái)提問(wèn)。
然而有的匯報(bào)者卻會(huì)非常的執(zhí)著，缺少靈活變通，非得回到自己的邏輯才能講下去，完全不能跟著老板的節(jié)奏走。這不僅讓他關(guān)心的問(wèn)題沒(méi)有得到回答，還會(huì)覺(jué)得你啰里吧嗦，思路不清。
這種匯報(bào)者出了會(huì)議室一定會(huì)反過(guò)來(lái)罵老板邏輯不清，而完全沒(méi)有意識(shí)到你的邏輯不重要，老板的邏輯才重要。你是來(lái)陪他玩兒的。
5.光說(shuō)問(wèn)題沒(méi)有解決方式型
無(wú)論你有多少這樣的問(wèn)題，那樣的風(fēng)險(xiǎn)，這都不重要，重要的是這么多潛在的問(wèn)題，你建議怎么去修正呢？
在團(tuán)隊(duì)中需要有這樣能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，看到風(fēng)險(xiǎn)的人，但在匯報(bào)工作的時(shí)候，如果只聚焦在問(wèn)題上，卻不帶著解決方案哪怕就是個(gè)思路來(lái)，只會(huì)讓老板覺(jué)得你是來(lái)抱怨或者拖后腿的。
提出問(wèn)題是最容易的，而有解決方案才是難的。如果只是把問(wèn)題扔出來(lái)，你是指望老板來(lái)替你解決問(wèn)題嗎？
說(shuō)到底，一場(chǎng)匯報(bào)不是為了讓你顯得很聰明，而是為了能夠給老板更多的想法和反饋，從而有助于工作開(kāi)展。
