總有HR每天被放鴿子放得懷疑人生，淡定，誰(shuí)沒(méi)有被放過(guò)鴿子啊，沒(méi)被放過(guò)鴿子的HR都不是一個(gè)稱(chēng)職能成長(zhǎng)的HR！雖然話(huà)是這么說(shuō)，天天喊著面試邀約難，難面試邀約。但是你要仔細(xì)想想是不是你的面試邀約做錯(cuò)了呢？
其實(shí)小編要告訴大家，面試邀約沒(méi)有你想象中那么難！
一、怎樣的面試邀約才是候選人認(rèn)可的？
網(wǎng)友1：那肯定是看起來(lái)就很正規(guī)的呀，有些公司的面試邀約就一個(gè)短信，電話(huà)都不來(lái)一個(gè)，你讓我一個(gè)候選人都沒(méi)感到重視，憑什么去面試？
網(wǎng)友2：我發(fā)誓，郵件邀約加上暖暖的電話(huà)邀約的面試，我從來(lái)沒(méi)有缺席過(guò)！
網(wǎng)友3：最好是發(fā)一封很正式的郵件，里面還有公司介紹的那種面試邀約吧。
看了上面的留言，大家大概知道怎樣的面試邀約才是候選人認(rèn)可的了吧？
1.足夠正規(guī)，無(wú)論是語(yǔ)言還是排版；
2.最好面試邀約有郵件+短信+暖暖的電話(huà)；
3.邀約信息中夾帶著公司信息。
二、面試邀請(qǐng)函（面試邀約的郵件）
1.面試邀請(qǐng)的必要性：
前幾天，在一個(gè)HR的微信群里，有一個(gè)同行發(fā)出了這樣一個(gè)感嘆：哎，現(xiàn)在招人真的很難，打電話(huà)確認(rèn)了有8個(gè)人會(huì)來(lái)面試的?？墒堑搅嗣嬖嚹翘?，卻被求職者放鴿子了，實(shí)際參加面試的只有3個(gè)人，場(chǎng)面真是尷尬。
這個(gè)問(wèn)題相信很多做過(guò)招聘的人都遇到過(guò)，至于問(wèn)題出在哪里，還要具體問(wèn)題具體分析。
但其實(shí)公司和求職者的交鋒早在第一次的電話(huà)邀請(qǐng)時(shí)就已經(jīng)開(kāi)始了，所以看似簡(jiǎn)單的一個(gè)面試邀請(qǐng)，其實(shí)也是招聘的重要環(huán)節(jié)。
做好面試邀請(qǐng)工作不僅可以樹(shù)立良好的雇主品牌，同時(shí)也可以增加求職者對(duì)企業(yè)的認(rèn)知程度，增進(jìn)求職者對(duì)企業(yè)的了解。
2.面試邀請(qǐng)信息怎么寫(xiě)？
版式：統(tǒng)一面試邀請(qǐng)通知格式，這是企業(yè)的對(duì)外的名片，所以例如公司的LOGO，形象標(biāo)識(shí)等盡量可以在邀請(qǐng)中體現(xiàn)出來(lái)。
稱(chēng)呼：用尊稱(chēng)，例如"先生/女士/小姐"，或者用其最近任職單位的職務(wù)來(lái)稱(chēng)呼，例如：馬總、馬工、馬總監(jiān)、馬經(jīng)理等，尊重就從稱(chēng)呼開(kāi)始。
感謝：對(duì)于主動(dòng)應(yīng)聘的人員，需要表示謝意，并標(biāo)明自己獲得信息的途徑，這樣就容易拉近溝通距離，對(duì)于主動(dòng)電話(huà)邀請(qǐng)的，還需要先自報(bào)家門(mén)。
崗位信息：要寫(xiě)明面試崗位，還可以附上崗位的任職要求，福利等，以便增加吸引力。
時(shí)間、地點(diǎn)：時(shí)間需要明確，以便提早做好安排，面試的地點(diǎn)最好細(xì)化到公司的具體辦公場(chǎng)所，另外附上一份圖文并茂、簡(jiǎn)潔的行車(chē)路線(xiàn)圖，更有利于應(yīng)聘者的行程安排。
面試流程：要注明面試的時(shí)間安排和面試內(nèi)容，例如：面試時(shí)間為1小時(shí)，由總經(jīng)理面試。
需要攜帶的資料：例如身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、離職證明等證件資料。
聯(lián)系方式：這很關(guān)鍵，很多過(guò)來(lái)面試的人，到了公司卻找不到相關(guān)接待人員，所以這里要寫(xiě)明具體的接待聯(lián)系人。
附帶信息點(diǎn)：一個(gè)H5或者短視頻或者圖片，主要信息是介紹公司的大概信息。
三、面試邀約短信
短信通知，受限于短信字?jǐn)?shù)限制，因此需要簡(jiǎn)潔明了，將想要告知的重要內(nèi)容寫(xiě)明。一般來(lái)說(shuō)通過(guò)短信的方式通知求職者參加面試主要有以下幾個(gè)注意方面：
1.首先說(shuō)明你是誰(shuí)，某某公司的人事；
2.表明來(lái)意，由于何種原因，邀您于何時(shí)何地參加你公司面試；
3.強(qiáng)調(diào)以下需要求職者帶哪些證件和其他物品，請(qǐng)勿遲到；
4.為了更加貼心，要主動(dòng)提供前往公司的坐車(chē)路線(xiàn)；
5.表明謝意，體現(xiàn)你公司對(duì)求職者的尊重和認(rèn)可。
四、電話(huà)面試邀請(qǐng)
正式電話(huà)邀約是面試者對(duì)HR，甚至是這家公司的第一印象。所以這個(gè)過(guò)程中，從溝通時(shí)間、溝通心態(tài)、溝通語(yǔ)氣都要十分注意：
1.溝通時(shí)間
如果候選人在職，一般在快接近午餐（11點(diǎn)以后）、下班的時(shí)間（5點(diǎn)以后）溝通比較合適。
這個(gè)時(shí)候會(huì)議通常不多，狀態(tài)上也更放松一些了。中午休息時(shí)，候選人通常都不太愿意接聽(tīng)電話(huà)。下班后或周末時(shí)間也可以。
無(wú)論何時(shí)，電話(huà)溝通時(shí)，都需要先問(wèn)一下候選人，現(xiàn)在說(shuō)話(huà)是否方便。如果不方便，那么就預(yù)約一個(gè)其他的時(shí)間。
2.溝通心態(tài)
平等和尊重的心態(tài)是必須的。
我們的工作就是為候選人介紹適合他/她的平臺(tái)，以及為企業(yè)聘用到合適的人才。企業(yè)和候選人都在互相選擇，然后相互找到適合的人才和平臺(tái)。所以，不要強(qiáng)拉硬拽，更不要弱化哪一方。
3.溝通語(yǔ)氣
在電話(huà)溝通中，語(yǔ)氣很重要，要知道心態(tài)決定語(yǔ)氣。當(dāng)我們以一個(gè)尊重和真誠(chéng)的心態(tài)面對(duì)候選人時(shí)，他們能夠感知到。
五、信息注意事項(xiàng)
1.面試前的篩選
不能毫無(wú)目的的發(fā)邀請(qǐng)，因?yàn)镠R部門(mén)的資源是有限的，我們要把這封邀請(qǐng)發(fā)給最符合標(biāo)準(zhǔn)的那一部分人，做到精準(zhǔn)。
2.關(guān)于聯(lián)系方式
給求職者打電話(huà)的工具也是很有講究的，不要用分機(jī)，要使用直線(xiàn)座機(jī)或者手機(jī)，這樣便于求職者有疑問(wèn)好回?fù)堋?/div>
3.關(guān)于熟悉業(yè)務(wù)
我們還要熟悉公司的概況，如公司簡(jiǎn)介和歷史、產(chǎn)品和服務(wù)、企業(yè)文化、招聘職位的信息，如果HR自己對(duì)這些都不熟悉，那么求職者就會(huì)覺(jué)得你不夠?qū)I(yè)。
做招聘的HR代表著公司的形象，求職者覺(jué)得你不夠?qū)I(yè)，他會(huì)聯(lián)想到公司是否也不專(zhuān)業(yè)，不正規(guī)呢？這樣求職者還會(huì)來(lái)嗎？
所以一定要做好準(zhǔn)備工作再打電話(huà)邀約面試。
4.關(guān)于邀請(qǐng)信息確認(rèn)
邀請(qǐng)信息不是發(fā)出后就萬(wàn)事大吉了，需要和對(duì)方作確認(rèn)。
同時(shí)也在面試的頭天作好提醒，HR的服務(wù)職能要發(fā)揮處來(lái)，及時(shí)的掌握情況，那就不被動(dòng)。
如果是主動(dòng)尋訪(fǎng)的簡(jiǎn)歷，面試的時(shí)間一定要提出備選方案。
5.關(guān)于邀請(qǐng)信息的發(fā)布途徑
現(xiàn)在QQ、微信、郵件、MSN、短信等等方式很多，需要選擇對(duì)方最常用的聯(lián)系方式，以免發(fā)到對(duì)方冷門(mén)郵箱。
