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企業(yè)錄用新人后需要及時跟進的幾件事

添加時間:2018-07-17 15:51:27
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每個單位都不可避免地需要錄用一些新人,然而,我們有許多HR經(jīng)常會對前期的招聘工作付諸大量的時間、精力,而對新人錄用后的安置、使用有所疏忽。有些HR甚至片面地認為新人已經(jīng)到崗,該項工作便可以暫告一個段落,至于后續(xù)的工作,暫時歇一歇、緩一緩、拖一拖,都不會太要緊。

如果HR抱有上述思維,必然會給新人錄用后的安置、使用增加許多不確定因素,甚至引發(fā)未來的勞資糾紛也說不定。在此,和大家一起探討錄用新人后需要及時跟進的幾件事情。

1.合同。

《勞動合同法》明確規(guī)定,自建立勞動關系起,應當在一個月內訂立書面勞動合同。在與新人簽訂勞動合同這件事上,盡量不要拖,能辦早辦?,F(xiàn)實職場中,有許多單位沒有做到這一點,實際上是為單位用人埋下了很大的隱患,一旦遭遇勞動監(jiān)察,單位必然吃虧。

2.檔案。

對于新人檔案調轉這件事,也是宜早不宜遲。很多本身有檔案管理權限的單位,應當在第一時間將新人的檔案調過來。檔案涉及員工個人基本信息,也是新人定級、定職、定崗、定編、定資的重要依據(jù)。檔案遲遲不調過來,對于新人后續(xù)明確崗位、待遇方面都會有影響。

3.社保。

《社會保險法》明文規(guī)定,用人單位必須及時、足額地為員工繳納社會保險。在繳納社保這件事上,許多單位并未做到及時繳納,這其實是不合法的。要是遇到相關部門檢查或是員工深究,用人單位必然處于劣勢。同時,及時為新人繳納社保,也是對新人負責的一種體現(xiàn),并且能夠減少用人風險,比如防范新人出現(xiàn)工傷、生病等。

4.跟班。

新人錄用后一般要先渡過一段試用期,那么在試用期里,新人如何快速做到熟悉業(yè)務,提高本領,完成轉變,這就跟帶他的師父有著密切的關系。對于新人來講,這段跟班期非常重要,特別是對于首次參加工作的新人,跟班期第一位師父對他整個職業(yè)生涯的影響都是巨大的??梢?,為新人及時安排跟班學習并挑選一位合適的師父有多重要。

5.心緒。

無論是跳槽過來的老手,還是剛參加工作的新人,到了新的單位,都會有或多或少的不適應,表現(xiàn)在業(yè)務上,表現(xiàn)在言行上,表現(xiàn)在情緒上,表現(xiàn)在心態(tài)上,都需要加以科學調整和正確引導。人事部門要注意新人的情緒、心態(tài)的變化,特別是注意察覺新人的不適和異樣,及時給予必要的關懷和疏導,積極彰顯組織的情懷和溫暖,幫助新人盡快地渡過新人適應期。
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