職位描述
崗位職責(zé):1、總經(jīng)理行程管理 :◇ 全面規(guī)劃、協(xié)調(diào)、優(yōu)化總經(jīng)理日常/周度/月度行程(會(huì)議、差旅、活動(dòng))?!?高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部各方會(huì)議時(shí)間,智能安排優(yōu)先級(jí),靈活應(yīng)對(duì)變動(dòng)?!?負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外差旅全流程安排(預(yù)訂、簽證、行程單、報(bào)銷(xiāo))?!?實(shí)時(shí)監(jiān)控日程,提前預(yù)警重要事項(xiàng)。2、協(xié)助總經(jīng)理跟蹤公司重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。3、商務(wù)接待活動(dòng)支持:協(xié)助策劃和組織商務(wù)活動(dòng),安排活動(dòng)流程,提供現(xiàn)場(chǎng)支持和接待工作。4、 公關(guān)事務(wù)協(xié)助:協(xié)助處理公司公關(guān)事務(wù),包括媒體采訪(fǎng)、新聞發(fā)布會(huì)等,維護(hù)公司形象。5、其他工作:完成總經(jīng)理交待的臨時(shí)性任務(wù)。崗位要求:1、統(tǒng)招本科學(xué)歷,行政、管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;2、5年以上總助相關(guān)經(jīng)驗(yàn),至少1年以上機(jī)器人/人工智能相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn);熟悉上市公司運(yùn)作模式;有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;35周歲以?xún)?nèi);3、有一定的公文撰寫(xiě)能力,熟練使用office及日程管理工具;4、為人踏實(shí)肯干、親和力強(qiáng)、忠誠(chéng)度高、高度保密意識(shí)和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);5、能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,適應(yīng)出差;學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具備高效的工作能力。
企業(yè)介紹
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