勞動(dòng)者與用人單位之間若需要續(xù)訂勞動(dòng)合同的，則必須要建立在雙方平等、自愿以及協(xié)商一致的基礎(chǔ)上。同時(shí)需要注意，續(xù)訂勞動(dòng)合同要也要遵循一定的程序，那究竟續(xù)訂勞動(dòng)合同要什么程序？我們一起在下文中進(jìn)行了解。
一、續(xù)訂勞動(dòng)合同要什么程序
續(xù)訂勞動(dòng)合同具體程序如下：
1、勞動(dòng)合同期限屆滿或其他的法定、約定終止條件出現(xiàn)，任何一方要求續(xù)訂勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前30日向?qū)Ψ桨l(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)》，并及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，依法續(xù)訂勞動(dòng)合同；
2、續(xù)訂勞動(dòng)合同，如原勞動(dòng)合同的主要條款已有較大改變，雙方應(yīng)重新協(xié)商簽訂新的勞動(dòng)合同；如原勞動(dòng)合同的條款變動(dòng)不大，雙方可以簽訂《延續(xù)勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》，并明確勞動(dòng)合同延續(xù)的期限及其他需重新確定的合同條款；
3、續(xù)訂勞動(dòng)合同后，用人單位應(yīng)將雙方重新簽訂的勞動(dòng)合同或《延續(xù)勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》(附原勞動(dòng)合同)一式兩份，送有管轄權(quán)的勞動(dòng)鑒證機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒證，并到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)延續(xù)手續(xù)。
二、勞動(dòng)合同續(xù)訂的注意事項(xiàng)
1、在勞動(dòng)合同中明確約定續(xù)訂有關(guān)事項(xiàng)、自動(dòng)順延。
2、在合同到期前一個(gè)月左右，HR應(yīng)當(dāng)了解員工意向。先征求員工意見(jiàn)是否續(xù)訂，協(xié)商續(xù)訂合同事宜，避免不續(xù)訂的補(bǔ)償金。
3、協(xié)商續(xù)訂合同的期限、報(bào)酬、特別約定等，充分溝通。
4、經(jīng)雙方協(xié)商一致，合同各條款確定后，雙方合同文本上簽字或蓋章。
5、建議：將勞動(dòng)合同起始期限統(tǒng)一調(diào)整到1月1日至12月31日，便于統(tǒng)一操作，避免漏簽、遺忘，形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系、雙倍工資或無(wú)固定期勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)。
未及時(shí)續(xù)訂，需付雙倍賠償?！秳趧?dòng)合同法》中規(guī)定，勞動(dòng)合同堅(jiān)決不能出現(xiàn)中斷的情形，員工的原合同期滿了，那么就要有新的合同約定出現(xiàn)，事實(shí)上也就是連續(xù)簽訂，不能出現(xiàn)中斷或勞動(dòng)合同空白，否則勞動(dòng)部門(mén)可以視為無(wú)簽訂勞動(dòng)合同或視為已簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
《條例》第7條還規(guī)定：“用人單位自用工之日起滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，自用工之日起滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資，并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同。”
由此不難看出，《勞動(dòng)合同法》為了提高我國(guó)《勞動(dòng)合同》的簽約率，避免大量事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系存在所帶來(lái)的社會(huì)混亂，將穩(wěn)定勞動(dòng)用工關(guān)系作為我國(guó)法律控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)之一。所以，每一位企業(yè)HR，都要有正確認(rèn)識(shí)，確保本單位的勞動(dòng)用工合同簽約保持在100%，并對(duì)需要簽訂無(wú)固定期限合同的勞動(dòng)者簽訂無(wú)固定期限合同，避免因小失大。
經(jīng)過(guò)上文的講解之后，我們知道續(xù)訂勞動(dòng)合同要什么程序。程序僅僅是續(xù)訂勞動(dòng)合同一方面的內(nèi)容，除此之外，當(dāng)事人還要知道在續(xù)訂的過(guò)程中應(yīng)該注意哪些問(wèn)題，這樣才能更好的維護(hù)自身的合法權(quán)益。
