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想要效率,就要提升處理信息的能力

添加時間:2019-01-15 10:51:08
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很多人利用碎片時間,從互聯(lián)網(wǎng)上吸取知識和思想,從中獲取有價值的資料。

有些人覺得這樣做有用,自己取得了進(jìn)步,學(xué)習(xí)了有用的知識,得到了成長。但是有些人卻沒有什么長進(jìn)。

這就充分體現(xiàn)了信息處理能力的重要性。

人這種動物很容易習(xí)慣性懶惰,做事情依賴過去的經(jīng)驗來做決策。一部分精英已經(jīng)養(yǎng)成了好習(xí)慣,能迅速解決問題。但是對絕大多數(shù)人來說,動腦子這件事實在太費勁了。

辦公室里來了一位新人,干什么事情都不到位,整個辦公室,就數(shù)她事情最多,工作效率也最低。

經(jīng)過我的觀察,我發(fā)現(xiàn)她做事情,完全沒有章法,這件事弄一下,那件事干一點,最后手上積攢了一堆事。

而且經(jīng)常問一些莫名其妙的問題,然后把自己繞進(jìn)去了。

于是我給了她一個建議,如果想快速把事辦好,有兩個秘訣:第一,將信息分類,無用或者錯誤的信息從文件夾中剔除。第二,按照事情重要程度排序,先干最重要的,其它的延后。

在工作當(dāng)中,往往我們手頭上的事不止一件,那么每一條任務(wù),我們會收集若干資料。

這些資料收集完了之后,回頭審視的時候,如果發(fā)現(xiàn)他們之間的界限很模糊,最好將資料備注好,再分門別類,放入不同的文件夾中,這樣下次使用資料的時候,效率高,不耽誤時間。

作為接受信息的人,需清晰的認(rèn)識到,哪些信息對我們有用,是我們所需要的,而不是被動的被各種信息,牽著鼻子走。

很多人把工作做了,卻老是挨領(lǐng)導(dǎo)的罵,很大程度上是因為他們分不清輕重緩急,重要的事情我們一定要先完成,不那么重要的事情,我們可以往后推一推。

這就要求我們時常和領(lǐng)導(dǎo)保持溝通,每當(dāng)事情告一個段落,或者迎來轉(zhuǎn)折的時候,我們應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,給他一個反饋信息,讓他掌握進(jìn)度,并且從中了解領(lǐng)導(dǎo)的心思,你也就搞清楚了,哪件事情對領(lǐng)導(dǎo)來說很重要,務(wù)必跟著他的腳步走。

其實想一想,一天的工作時間,有不少浪費在信息處理上面。

提高信息處理的能力,其實就是在改善工作狀態(tài)。
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