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文件管理主管/經(jīng)理崗位職責(zé)以及職位要求

添加時(shí)間:2019-01-15 11:34:00
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文件管理主管/經(jīng)理職位要求
1.藥學(xué)或檔案管理學(xué)相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2.2年以上制藥公司文件管理或現(xiàn)場(chǎng)QA工作經(jīng)驗(yàn);
3.較好的溝通能力、歸納能力,做事有條理性;
4.熟悉GMP法規(guī)中的文件管理要求;
5.有一定的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。

文件管理主管/經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)文件管理體系的搭建,包括文件、記錄起草、審核、培訓(xùn)、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等流程、制度的制定;
2.負(fù)責(zé)組織對(duì)所有文件的受控管理,包括文件、記錄的受控發(fā)放、收回、歸檔等,確保文件在生命周期內(nèi)的可追溯性,確保各部門(mén)使用的文件均為現(xiàn)行版;
3.負(fù)責(zé)文件管理體系的不斷改進(jìn),包括但不限于電子文件體系的引入,不斷提升文件管理的GMP合規(guī)性以及工作效率,符合公司快速發(fā)展需要;
4.負(fù)責(zé)根據(jù)其他部門(mén)需求對(duì)電子版文件進(jìn)行修訂,并根據(jù)周期組織對(duì)文件進(jìn)行定期修訂;制定和維護(hù)文件清單,體現(xiàn)文件的相關(guān)信息,以供客戶審計(jì)以及監(jiān)管機(jī)構(gòu)審核;
5.負(fù)責(zé)所有文件、記錄在生命周期內(nèi)的完整性,確保文件在適宜的條件下保存。
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