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采購(gòu)助理崗位職責(zé)、要求以及未來(lái)可以發(fā)展的方向

添加時(shí)間:2018-06-01 13:53:03
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采購(gòu)助理負(fù)責(zé)采購(gòu)門(mén)店及管理公司所有物品,核實(shí)各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),配合運(yùn)營(yíng)部工作要求,協(xié)助新店開(kāi)張做出采購(gòu)物品預(yù)算表,開(kāi)發(fā)新的合作供應(yīng)商及各項(xiàng)數(shù)據(jù)的審理。

采購(gòu)助理崗位職責(zé)
1.整理部門(mén)合同及各類(lèi)文件、記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間;
2.根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門(mén)的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào);
3.收集、整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表;
4.物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)保管制度的落實(shí)與執(zhí)行;
5.各項(xiàng)采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)及執(zhí)行;
6.及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門(mén)負(fù)責(zé)人;
7.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人詢(xún)價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人;
8.協(xié)調(diào)各供應(yīng)商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn);
9.付款整理、審查;
10.負(fù)責(zé)審查各門(mén)店及各部門(mén)各項(xiàng)采購(gòu)單據(jù),并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核;
11.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單及訂購(gòu)合同;
12.負(fù)責(zé)跟進(jìn)門(mén)店、部門(mén)收貨時(shí)間并整理各項(xiàng)單據(jù);
13.負(fù)責(zé)安排來(lái)訪供應(yīng)商及來(lái)訪客人,及時(shí)通報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人;
14.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支費(fèi)用;
15.負(fù)責(zé)提醒門(mén)店及部門(mén)遵守相關(guān)的采購(gòu)制度;
16.負(fù)責(zé)安排部門(mén)負(fù)責(zé)人工作日程及會(huì)客時(shí)間安排。

采購(gòu)助理崗位要求
1.有一定的文書(shū)寫(xiě)作和電腦操作經(jīng)驗(yàn);
2.熟練使用操作辦公軟件;
3.性格開(kāi)朗、樂(lè)觀、誠(chéng)信、正直;
4.愛(ài)崗敬業(yè),具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
5.執(zhí)行能力強(qiáng)和具有團(tuán)隊(duì)合作精神; 
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。

采購(gòu)助理發(fā)展方向
可向采購(gòu)部部長(zhǎng)方向發(fā)展。
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