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總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求

添加時(shí)間:2018-12-11 11:28:54
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總經(jīng)理秘書是秘書總經(jīng)理身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員,他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能,是總經(jīng)理的參謀和助手。

總經(jīng)理秘書職位要求
1.良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4.性格沉穩(wěn),公關(guān)交際能力強(qiáng);
5.形象儀表出色,有特長(zhǎng);
6.本科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
7.有較強(qiáng)人際交往能力,善于與客戶溝涌,協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1.起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
2.起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3.作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
4.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
6.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;
7.掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
8.收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
9.完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
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