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總經理秘書崗位職責及相關職位要求

添加時間:2018-12-11 11:28:54
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總經理秘書是秘書總經理身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員,他們以輔助決策,綜合協(xié)調,溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是總經理的參謀和助手。

總經理秘書職位要求
1.良好的組織溝通協(xié)調能力;
2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
4.性格沉穩(wěn),公關交際能力強;
5.形象儀表出色,有特長;
6.本科以上學歷,行政管理或相關工作經驗者優(yōu)先考慮;
7.有較強人際交往能力,善于與客戶溝涌,協(xié)調合作伙伴之間的關系。

總經理秘書崗位職責
1.起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
2.起草公司股東會和董事會的會議材料;
3.作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4.起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;
5.協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
6.接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
7.掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
8.收發(fā)傳真,并及時交給總經理處理;
9.完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
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