總經(jīng)理秘書崗位職責及相關職位要求
添加時間：2018-12-11 11:28:54
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總經(jīng)理秘書是秘書總經(jīng)理身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員，他們以輔助決策，綜合協(xié)調，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是總經(jīng)理的參謀和助手。
總經(jīng)理秘書職位要求
1.良好的組織溝通協(xié)調能力；
2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備；
4.性格沉穩(wěn)，公關交際能力強；
5.形象儀表出色，有特長；
6.本科以上學歷，行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
7.有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調合作伙伴之間的關系。
總經(jīng)理秘書崗位職責
1.起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿；
2.起草公司股東會和董事會的會議材料；
3.作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
4.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
5.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；
6.接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
7.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作；
8.收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；
9.完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
